各教学单位：

因为学校人事关系发生变动，部分专业和课程教研室存在新增、变更专业负责人或教研室主任（副主任）的需要。经学校研究决定：由教务处、人事处牵头，组织开展2024年下半年新增、变更专业负责人和课程教研室主任（副主任）工作。现将该工作分阶段安排如下：

一、方案准备阶段

时间节点：2024年9月15日之前

工作内容：

1、成立系部选聘工作小组。相关系部需成立7～10人的选聘考工作小组，小组成员包括本系党政负责人（2～3人）、本系教师代表（3～4人）及学校选派人员（2～3人）共同组成。

其中，学校选派人员由教务处负责联系确认，具体人员从学校纪委、教务处、人事处的行政工作人员中抽取，监督、参与各系部的教研室负责人选聘工作。

2、制定选聘工作实施方案。各系部根据学校《专业负责人制度实施办法（试行）》和《课程教研室负责人制度实施办法（试行）》文件的规定，制定出详细的岗位需求、报名条件和选聘规则，将电子版交学校教务处，由教务处汇总后交学校选聘工作领导小组审核。

需要提交给教务处的材料：

1、《专业负责人、教研室主任（副主任）选聘工作实施方案》（参考范例1）。

二、通知发布阶段

工作时间：2024年9月30日之前

工作内容：

1、发布选聘通知。相关系部需在系部网站、教师QQ群、张贴栏等多个媒介上，统一发布选聘通知，公布报名条件和岗位需求，并广泛接受《竞聘报名表》（参考范例2）。

特别提醒：任何组织和个人不得以任何理由或方式，阻止符合报名条件的人选参与竞聘。

2、审核报名人员条件。相关系部根据前一阶段制定的报名条件和规则，仔细审查报名人员条件，排除掉不符合报名条件的人员之后，将符合参选条件的候选人员形成名单，并在系部网站、教师QQ群、张贴栏等多个媒介上进行公示，且公示时间不少于5个工作日。

3、发布竞聘通知。参选人员数量和要求符合竞聘需要后，相关系部公开发布具体的竞聘时间和地点，通知参与竞聘人员按时参加竞聘，并做好公开竞聘的其它相关准备工作。

需要提交给教务处的材料：

1、专业负责人、教研室主任（副主任）选聘通知。

要求：电子版。包括（但不限于）网站公示页面截图、系部教师QQ群公示消息截图、系部张贴栏公示照片；

2、专业负责人、教研室主任（副主任）参聘候选人名单公示。

要求：电子版。包括（但不限于）网站公示页面截图、系部教师QQ群公示消息截图、系部张贴栏公示照片；

3、专业负责人、教研室主任（副主任）公开竞聘通知。

要求：电子版。包括（但不限于）网站公示页面截图、系部教师QQ群公示消息截图、系部张贴栏公示照片；

工作时间：2024年10月20日之前，以各系（部）发布的具体时间为准。

工作内容：

1、公开竞聘。在系（部）选聘考核小组的领导下，各系（部）在预定的时间、地点公平、公正、公开地开展选聘工作，通过现场考核打分形成本系（部）的最终推荐名单。

2、发布公示。最终推荐名单需要在系（部）网站和张贴栏内进行公示，且公示时间不少于5个工作日。公示通过后报学校选聘工作领导小组审核。

需要提交给教务处的材料：

1、《关于XX系（部）拟聘专业负责人（教研室主任、副主任）的报告》（参考范例3）。

要求：纸质签字盖章版1份。

2、拟推荐人员的《竞聘报名表》。

要求：电子版1份，纸质版1份（参考范例2）。

工作时间：2024年10月31日前，具体时间由学校人事处根据具体工作办理进度决定。

工作内容：学校选聘工作领导小组对各系部提交的专业负责人或教研室主任（副主任）推荐名单进行最终审核，审核通过后，发布正式文件。

学校教务处、人事处

2024年9月2日